電子稱(chēng)碼單計算機管理系統，省略了抄送碼單的人工環(huán)節，數據的采集及時(shí)準確, 保證了銷(xiāo)售部門(mén)時(shí)時(shí)了解庫存品情況，并減少了物料和產(chǎn)品丟失的漏洞。

電子秤管理系統是根據保定天鵝股份有限 公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況開(kāi)發(fā)出來(lái)的應用系統。系 統實(shí)現了產(chǎn)品入庫、調撥、銷(xiāo)售與K3無(wú) 縫結合，所有的數據可以及時(shí)地傳送到 K3系統中。這個(gè)系統的人庫部分采用電子秤 接口錄入數據，最大限度的減少了人為失誤，并且大幅度地提高了客戶(hù)的工作效率。

1.碼單管理系統結構（如圖1)

電子秤碼單管理系統按照功能分為三個(gè)部 分：業(yè)務(wù)處理；單據序時(shí)簿；賬簿報表。

1.1業(yè)務(wù)處理

業(yè)務(wù)處理包括產(chǎn)品人庫、銷(xiāo)售出庫碼單、 調撥碼單三個(gè)功能。

1.1.1產(chǎn)品入庫碼單流程（如圖2)

產(chǎn)品的人庫碼單;流程體現了使用簡(jiǎn)潔、快 速靈活的特點(diǎn)，以下為產(chǎn)品入庫碼單的內銷(xiāo)流 程和使用說(shuō)明。

（1）錄入單據基礎信息

基礎信息錄人界面的“漿粕”、 “保管” 和“備注”項為可選項，其它項為必錄項；

“水分”子段如不需要，可錄為“0”；

“物料編碼”、“采用原料”、“收貨倉 庫”、“交貨單位”、“質(zhì)檢員”、“保管”字段 為K3系統基礎資料，可以在選定后按“F7” 鍵選擇或者單擊工具條上的“查看”調出基 礎資料查詢(xún)選定；

基礎信息的錄人一定要仔細，因為確認后 就不允許再進(jìn)行修改。錄人完基礎信息項目 后，按“確定”鍵，碼單基礎信息形成碼單 信息和K3單據信息。信息確認后界面自動(dòng)跳 入到“數據錄入”界面。

（2）數據錄入

錄入數據之前必須設置好“最小箱號”和“最大箱號”。方法是在同名字段添人數據， 并“箱號確認”；

錄入數據前必須設置好“皮重”，提供計 算數據；

產(chǎn)品外銷(xiāo)只需設置好“公定重量”和 “標定重量”；

單擊“接收數據”，按電子秤按鈕輸人數 據，此時(shí)計算機顯示為“數據確認及打印”， 即可確認數據并打印標簽；

以上的數據錄入重復進(jìn)行，直到整張碼單 (一批貨）錄入完成。

（3）打印整張碼單

碼單完全錄人完成后，進(jìn)行結單操作 (必須結單才能夠打印整張碼單），然后打印 碼單。碼單結單后才可以進(jìn)行調撥和銷(xiāo)售。

（4）產(chǎn)品外銷(xiāo)錄入碼單

產(chǎn)品外銷(xiāo)錄入碼單尚流程與內銷(xiāo)碼單流程 基本一致，不同之處在于外銷(xiāo)的產(chǎn)品重量數據 需用戶(hù)填寫(xiě)。分錄箱號從起始箱號計起，數據 依次單條保存至分錄，同時(shí)庫存增加，打印標 簽。

（5）廢絲錄入碼單

廢絲錄入單和其它入庫單據的作用實(shí)際上 是一樣的，即把物料錄人碼單管理系統，并且 生成K3系統的庫存。但廢絲的人庫方式和其 它等級的物料不同，所以專(zhuān)門(mén)提供一個(gè)錄人界 面來(lái)完成廢絲的人庫業(yè)務(wù)。廢絲的公定重量、 指定重量不是由電子秤直接輸人，必須手工錄 人。箱號也是手工錄人。

（6）退貨錄入碼單

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)會(huì )發(fā)生銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)出 后客戶(hù)要求部分退貨的情況，這時(shí)K3系統就 要開(kāi)出紅字發(fā)票，并在K3系統中把數據沖回 來(lái)，但碼單系統的數據沖不回來(lái)，另外，對客 戶(hù)的退貨需要重新打印標簽和碼單，所以必須 提供一個(gè)單獨的手工制作的退貨入庫碼單。退 貨的公定重量、指定重量必須手工錄人，不是 由電子秤直接輸人。箱號也是手工錄入。

1. 1.2產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫碼單、調撥碼單

產(chǎn)品的銷(xiāo)售出庫單、倉庫調撥單的作用和 K3系統的調撥單的功能實(shí)現目的是一樣的， 因為電子秤碼單管理系統的數據特殊性，需要 在這個(gè)系統制作銷(xiāo)售出庫單、調撥單。電子秤 、碼單管理系統的銷(xiāo)售出庫單、調撥單有轉成 K3系統銷(xiāo)售出庫單、倉庫調撥單的功能。產(chǎn) 品銷(xiāo)售出庫業(yè)務(wù)及倉庫調撥業(yè)務(wù)只在電子秤碼 單管理系統下制作，不能在K3系統中單獨制 作。

2.單據序時(shí)簿

碼單系統的單據序時(shí)簿根據單據不同，提 供相應的功能。按照碼單單據類(lèi)型，系統提供 七個(gè)單據序時(shí)簿：

①紡絲內銷(xiāo)入庫碼單；

②紡絲外銷(xiāo)錄入碼單；

③廢絲錄入碼單；

④退貨錄入碼單；

⑤銷(xiāo)售出庫碼單；

⑥調撥碼單；

⑦原碼單系統錄入碼單。

其中第①、②個(gè)單據序時(shí)簿功能完全一 樣，在一個(gè)序時(shí)簿中說(shuō)明，其它的序時(shí)簿都對 應一種單據。其中的“原碼單系統人庫，單” 序時(shí)簿，用來(lái)査詢(xún)啟用電子秤前的產(chǎn)品人庫碼 單。

3.賬簿報表

賬簿報表的庫存品數量表功能：

庫存品數量表是査詢(xún)庫存數據的工具，在 這個(gè)報表中，可以利用豐富的查詢(xún)條件，對庫 存數據進(jìn)行査詢(xún)。